Zásady používání souborů cookies

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, Vás tímto informujeme, že za účelem zlepšení Vám poskytovaných služeb využívají naše webové stránky pro svoji činnost tzv. cookies.

Co jsou cookies?

Cookies jsou malé datové soubory, které navštívená webová stránka odešle do Vašeho prohlížeče, který je uloží ve Vašem počítači a běžně slouží k rozlišování jednotlivých uživatelů. Osoba uživatele však není na základě těchto informací identifikovatelná. Cookies napomáhají pamatovat si Vaše aktivity a preference po určitou dobu, abyste je nemuseli znovu vkládat, když se na webové stránky vracíte nebo přecházíte z jedné webové stránky na jinou stránku.

K čemu cookies používáme?

Cookies pomáhají k  jednoduchému prohlížení webových stránek. Cookies zejména slouží k:

• Zajištění správné funkčnosti našich webových stránek.
• Nastavení přehrávání videí Youtube.
• Analýze návštěvnosti a chování uživatelů.

Souhlas s používáním cookies a jeho odvolání

K zajištění co nejlepší uživatelské zkušenosti s našimi webovými stránkami využíváme tzv. soubory cookie. Kliknutím na “Přijmout všechny” souhlasíte s tím, že můžeme užívat všechny typy cookie. Po kliknutí na “Pouze nezbytné” budeme ukládat pouze ty soubory cookie, které jsou pro fungování našich webových stránek nezbytné. Udělený souhlas je možné odvolat po kliknutí na odkaz “Cookie” v patičce stránky.

V případě jakýchkoliv dotazů či připomínek nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese: podatelna@insid.gov.cz.

Informace o rozsahu a způsobech zpracování osobních údajů zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání

Které osobní údaje o mně INSID zpracovává?

Údaje sdělené v rámci výběrového řízení

• Identifikační údaje – jméno, příjmení, tituly, datum narození, adresa trvalého pobytu.

• Kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, korespondenční adresa.
• Životopis a motivační dopis – údaje o Vašem vzdělání, pracovních zkušenostech, jiných dovednostech a důvodů pro práci v Úřadu.
• Výpis z rejstříku trestů.
• Státní příslušnost.
• Pracovní reference – případná hodnocení či doporučení od předchozích zaměstnavatelů, včetně údajů vzešlých z jejich ověření.
• Další údaje získané z osobních či telefonických rozhovorů s Vámi.
• Údaje získané z případných zkoušek či testů, které jste absolvoval/a v rámci výběrového řízení.
• Informace, které se dobrovolně rozhodnete sdílet s Úřadem v rámci výběrového řízení – například Úřad nevyžaduje od uchazečů o zaměstnání zaslání fotografie, někteří uchazeči však svou fotografii zašlou jako součást svého životopisu.

Údaje zpracovávané o zaměstnancích

Kromě výše uvedených údajů sdělených v rámci výběrového řízení se jedná zejména o:

• Identifikační údaje – případné rodné příjmení, předchozí příjmení, místo narození, rodinný stav.
• Údaje týkající se vzdělání – diplomy, osvědčení o jazykové zkoušce apod.
• Údaje potřebné pro zpracování platové agendy a povinných odvodů – rodné číslo (ID zdravotního pojištění u cizinců), číslo bankovního účtu, kód banky a název banky pro zasílání platu; jméno, příjmení, titul a adresa trvalého pobytu Vašeho manžela/ manželky/ registrovaného partnera či registrované partnerky; jména, příjmení a datum narození Vašich dětí; informace o tom, zda uplatňujete nárok na daňové zvýhodnění (včetně kopií rodných listů Vašich dětí a potvrzení druhého z manželů, že nárok na daňové zvýhodnění neuplatňuje, u zletilých dětí potvrzení o studiu); informace o tom, zda jste v invalidním (pokud ano, tak kterého stupně) či starobním důchodu anebo držitelem průkazu ZTP/P včetně data vznesení nároku; údaje o platech; údaje o dovolených a o osobním volnu; údaje o cestovném/výdajích; záznamy o využívání služebního mobilního telefonu, pokud Vám byl přidělen; záznamy o pohybu služebního vozidla, pokud Vám bylo přiděleno.
• Údaje o docházce.
• Informace o služebním hodnocení státního zaměstnance a případných kárných řízeních nebo o porušení povinností zaměstnanců vyplývajících z pracovně právních předpisů
• Výpis z rejstříku trestů.
• Údaje o absolvovaných školeních.
• Údaje o úřednické zkoušce.
• Údaje shromažďované bezpečnostními systémy – záznamy z kamerového systému.
• Údaje monitorující používání svěřeného IT vybavení.
• Další údaje, které se dobrovolně rozhodnete sdílet – např. Vaše komentáře k událostem zveřejňovaným v prostředí Intranetu.
• Fotografie – v případě, že nám k jejich pořízení a zpracování k externímu využití dáte souhlas.
• Výsledky povinných pracovně lékařských prohlídek.

Které právní důvody pro zpracování osobních údajů Úřad používá?

Vzhledem k postavení INSID jako zaměstnavatele a účelům, pro které v souvislosti s tím Vaše osobní údaje zpracovává, jsou právními důvody pro zpracování osobních údajů především

• splnění smlouvy uzavřené INSID s Vámi či pro provedení opatření před uzavřením této smlouvy na základě Vaší žádosti,
• splnění právní povinnosti INSID,
• oprávněný zájem INSID,
• případně Váš souhlas.

Ke zpracování osobních údajů je potřeba Váš souhlas pouze v případě, že INSID nemá pro zpracování jiný právní důvod.