Grundsätze zur Verwendung von Text
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Im Falle jeglicher Fragen oder Anmerkungen ist es möglich, uns unter der E-Mail-Adresse zu kontaktieren: podatelna@insid.gov.cz
Informationen über den Umfang und die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten und Bewerbern
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet die INSID über mich?
Im Rahmen des Auswahlverfahrens mitgeteilte Daten
- Identifikationsdaten – Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum, Meldeanschrift.
- Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift.
- Lebenslauf und Motivationsbrief – Angaben zu Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung, anderen Fähigkeiten und Gründen für die Arbeit bei der INSID.
- Führungszeugnis.
- Staatsangehörigkeit.
- Berufsreferenzen – etwaige Bewertungen oder Empfehlungen früherer Arbeitgeber, einschließlich der Angaben, die sich aus deren Überprüfung ergeben.
- Andere im Rahmen von persönlichen oder telefonischen Gesprächen mit Ihnen erhobene Daten
- Daten, die im Rahmen des Auswahlverfahrens aus den eventuell abgelegten Prüfungen und Tests erhoben werden
- Informationen, die Sie im Rahmen des Auswahlverfahrens freiwillig mit der INSID teilen – z. B. fordert die INSID keine Fotos der Bewerber, trotzdem schicken einige Bewerber ihr Foto als Bestandteil ihres Lebenslaufs.
Verarbeitung personenbezogenen Daten von Beschäftigten
Neben den oben genannten im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten handelt es sich insbesondere um:
- Identifikationsdaten – ggf. Geburtsname, früherer Nachname, Geburtsort, Familienstand
- Angaben, die sich auf die Ausbildung beziehen – Diplome, Sprachzertifikate usw.
- Die für die Bearbeitung der Gehaltsverwaltung und Pflichtabgaben notwendigen Angaben –
Krankenversicherungsnummer (bei Ausländern), Bankkontonummer (oder IBAN), Bankleitzahl (oder BIC) und Name der Bank für die Gehaltszahlung; Vorname, Nachname, Titel und Hauptwohnsitz Ihres Ehepartners oder eingetragenen Partners; Vornamen, Nachnamen und Geburtsdaten Ihrer Kinder; Informationen darüber, ob Sie die Steuervorteile beanspruchen (einschließlich der Kopien der Geburtsurkunden Ihrer Kinder und der Bestätigung Ihres Ehepartners, dass er/sie den Steuervorteil nicht beansprucht, bei volljährigen Kindern die Studienbescheinigung); Informationen darüber, ob Sie eine Invalidenrente (und falls ja, welcher Stufe) oder eine Altersrente beziehen, ggf. ob Sie einen Schwerbehindertenausweis besitzen, einschließlich des Anspruchserhebungsdatums; Angaben zu Gehältern; Angaben zum Urlaub und zu persönlichen Freistellungen; Angaben zu Reisekosten und sonstigen Ausgaben; Aufzeichnungen über die Nutzung eines Diensttelefons, falls es Ihnen zugeteilt wurde; Aufzeichnungen über die Bewegungsdaten eines Dienstfahrzeugs, falls es Ihnen zugeteilt wurde. - Angaben zur Arbeitsanwesenheit
- Informationen zur dienstlichen Beurteilung eines/einer Staatsangestellten und zu etwaigen Disziplinarverfahren oder zu aus arbeitsrechtlichen Vorschriften hervorgehenden Pflichtverletzungen
- Führungszeugnis.
- Angaben zu absolvierten Schulungen.
- Angaben zur Beamtenprüfung.
- Die durch Sicherheitssysteme erfassten Daten – Aufzeichnungen aus dem Videoüberwachungssystem.
- Die die Nutzung der anvertrauten IT-Arbeitsmittel überwachenden Daten.
- Sonstige Angaben, die Sie freiwillig bereitstellen – z. B. Ihre im Intranet veröffentlichten Kommentare zu Veranstaltungen
- Fotografien – sofern Sie die Zustimmung zur Aufnahme und Verarbeitung erteilen.
- Ergebnisse der Pflichtuntersuchungen beim Betriebsarzt.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet die Behörde die personenbezogenen Daten?
Im Hinblick auf die Stellung von INSID als Arbeitgeber und die Zwecke, zu denen Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet werden, sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten vor allem
- die Erfüllung eines zwischen INSID und Ihnen geschlossenen Vertrags oder die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme aufgrund Ihres Antrages;
- die Erfüllung einer gesetzlichen oder vertraglichen Pflicht der INSID;
- das berechtigte Interesse der INSID;
- beziehungsweise Ihre Zustimmung.
Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nur dann nötig, wenn die INSID über keine andere Rechtsgrundlage zur Verarbeitung verfügt.